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줌 (Zoom)이란 무엇인가요?
코로나 시대에 회사에서 재택근무 시 회의, 학교에서 수업, 학원 온라인 수업으로 Zoom을 이용하면서 Zoom 사용량이 폭발적으로 증가했어요.
줌(Zoom)은 원격 회의 및 화상 통신을 위한 클라우드 기반의 비디오 회의 소프트웨어 플랫폼입니다. Zoom은 사용자가 온라인 회의, 웹 세미나, 채팅, 협업 등을 손쉽게 진행할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 주요 기능으로는 다음과 같습니다:
1. 화상 회의: 다수의 사용자가 비디오 및 오디오를 통해 실시간으로 소통할 수 있습니다. 화면 공유, 가상 배경 설정, 회의 녹화 등이 가능합니다.
2. 웹 세미나: 대규모의 참석자가 참여할 수 있는 온라인 세미나를 개최할 수 있습니다. 발표자와 참석자 간의 소통을 원활하게 하기 위한 다양한 도구가 제공됩니다.
3. 채팅: 개별 사용자 간의 채팅뿐만 아니라 그룹 채팅, 파일 전송, 채널 생성 등을 통해 협업을 강화할 수 있습니다.
4. 회의 녹화 및 저장: 회의를 녹화하여 나중에 다시 보거나 공유할 수 있습니다. 클라우드에 저장하거나 로컬에 저장할 수 있습니다.
5. 화면 공유: 회의 중에 자신의 화면을 공유하여 프레젠테이션, 문서, 비디오 등을 실시간으로 보여줄 수 있습니다.
6. 브레이크아웃 룸: 큰 회의를 여러 소그룹으로 나누어 소규모 토론이나 작업을 할 수 있는 기능입니다.
Zoom은 특히 코로나19 팬데믹 동안 원격 근무와 온라인 교육의 수단으로 널리 사용되면서 많은 인기를 얻었습니다. 무료 버전과 유료 버전이 있으며, 유료 버전은 더 많은 기능과 용량을 제공합니다.
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ZOOM 기능 소개
Zoom Meeting은 다양한 기능과 옵션을 제공합니다. 이 문서에서는 호스트와 참가자가 Zoom Meeting을 사용할 때 주로 사용하는 옵션과 기능에 대해 자세히 설명합니다.
1. 회의 설정
Zoom 웹사이트에 로그인한 후 "설정" 페이지(https://zoom.us/profile/setting)의 [회의] 탭에서 옵션을 설정할 수 있습니다.
보안 옵션: 모든 회의는 비밀번호, 대기실 또는 '인증된 사용자만 회의에 참가' 등의 보안 옵션 중 하나로 보호될 수 있습니다. 이 옵션은 선택 사항입니다.
대기실: 이 기능을 활성화하면 참가자는 대기실에서 기다리며, 호스트는 개별적으로 승인하여 입장시킬 수 있습니다. 참가자가 많을 때는 비효율적일 수 있습니다.
암호 필수: 모든 회의 예약 시 암호가 생성되며, 참가자는 이 암호를 입력해야 입장할 수 있습니다.
암호 내장 링크: 초대 링크에 암호를 포함시켜 참가자는 암호 입력 없이 링크로 바로 입장할 수 있습니다.
인증된 사용자만 참가: Zoom에 로그인된 사용자만 회의에 참여할 수 있게 합니다. 보안 강화를 위해 추천됩니다.
호스트 비디오: 호스트는 회의 시작 시 비디오가 켜진 상태로 시작할 수 있습니다.
참가자 비디오: 참가자는 회의 시작 시 비디오가 켜진 상태로 시작할 수 있으며, 회의 중에 비디오를 켜거나 끌 수 있습니다.
오디오 유형: PC나 노트북을 사용할 경우 "컴퓨터 오디오"로 설정을 권장합니다.
참가자가 호스트보다 먼저 참가 허용: 이 옵션을 활성화하면 참가자가 호스트보다 먼저 회의에 입장할 수 있습니다.
워터마크 추가: 참석자의 이메일 주소 일부를 워터마크로 표시합니다. '로그인된 사용자만 참가' 옵션을 활성화해야 합니다.
참가자 마이크 음소거: 참가자가 회의에 입장할 때 자동으로 마이크가 음소거됩니다. 호스트가 이를 제어할 수 있습니다.
다가오는 회의 알림: 예정된 회의에 대한 알림을 Zoom 클라이언트에서 받을 수 있습니다.
채팅: 회의 중 호스트와 참가자가 채팅할 수 있으며, 채팅 권한을 지정할 수 있습니다.
채팅 자동 저장: 회의 종료 후 채팅 기록을 자동으로 PC에 저장합니다.
파일 전송: 채팅을 통해 파일을 전송할 수 있습니다. 네트워크 영향을 최소화하기 위해 파일 크기를 작게 설정하는 것이 좋습니다.
공동 호스트: 호스트가 공동 호스트를 지정하여 회의를 운영할 수 있습니다.
설문조사/퀴즈: 호스트가 설문조사와 퀴즈를 준비하고 회의 중 참가자에게 실시할 수 있습니다. 고급 설문조사 옵션을 활성화하면 다양한 유형의 질문을 사용할 수 있습니다.
화면 공유: 호스트와 참가자가 화면을 공유할 수 있습니다. 대부분의 회의에서 필수 기능입니다.
Zoom 창 표시: 화면 공유 중 Zoom 클라이언트 화면을 표시할 수 있습니다.
주석: 화면 공유 시 주석 도구를 사용할 수 있습니다.
화이트보드: 회의 중 화이트보드를 공유하여 주석 도구를 사용할 수 있습니다. 화이트보드 내용은 PNG나 PDF로 저장할 수 있습니다.
슬라이드 컨트롤: 여러 참가자가 슬라이드쇼를 제어할 수 있습니다.
회의 반응: 이모지를 사용하여 회의 중 반응을 표시할 수 있습니다.
이름 변경 허용: 참가자가 회의 중 자신의 이름을 변경할 수 있습니다.
소회의실: 소회의실을 만들어 참가자를 여러 그룹으로 나눌 수 있습니다. 팀 단위 작업에 유용합니다.
선택 자막: 호스트가 지정한 참가자 또는 타사 장치로 자막을 입력할 수 있습니다.
전체 대화 내용: 회의 중 전체 대화 내용을 볼 수 있습니다.
자막 저장: 자막이나 대화 내용을 저장할 수 있습니다.
가상 배경: 사용자의 비디오 화면에 가상 배경을 설정할 수 있습니다.
가상 아바타: 비디오 화면을 가상 아바타로 표시할 수 있습니다.
몰입형 보기: 회의실 배경을 가상으로 설정할 수 있습니다.
회의 라이브 스트리밍: Facebook, YouTube, Twitch 등의 스트리밍 서비스와 연동할 수 있습니다.
음소거 해제 권한 요청: 참가자가 음소거를 해제할 수 있도록 권한을 부여합니다.
클라우드 기록 삭제 알림: 클라우드 기록이 영구히 삭제되기 7일 전에 호스트에게 알림을 보냅니다.
2. 기록 설정
Zoom 웹사이트 로그인 후 '설정' 페이지(https://zoom.us/profile/setting)의 [기록] 탭에서 설정할 수 있습니다.
기록 옵션
로컬 기록: 호스트나 참가자가 회의를 녹화하고 PC에 저장할 수 있습니다. 채팅 메시지도 저장됩니다.
클라우드 기록: 회의를 녹화하고 클라우드에 저장할 수 있습니다. 발표자가 공유한 화면도 녹화됩니다.
클라우드 기록 공유 허용: 녹화된 동영상을 URL 링크로 공유할 수 있습니다.
공유 클라우드 기록 암호 필요: 클라우드 녹화 동영상 접근 시 암호가 필요합니다.
자동 기록: 회의 시작 시 자동으로 녹화됩니다.
3. Zoom Market Place 설정
Zoom 웹사이트 로그인 후 '설정' 페이지(https://zoom.us/profile/setting)의 [Zoom 앱] 탭에서 옵션을 설정할 수 있습니다.
Zoom Apps 빠른 시작 버튼: 회의 도중 Zoom Market Place에 등록된 생산성 도구(App)에 빠르게 접근할 수 있습니다. ‘Zoom Apps’ 버튼이 Zoom Client 하단에 표시됩니다.